Amacos - digitale Rapportierung für Lohnunternehmer
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Lohnunternehmer sparen über 50% der Büroarbeit!
Ausgangslage
Der Lohnunternehmer
und seine Mitarbeitenden haben die geleisteten Arbeits- und Maschinenstunden,
die zusätzlich eingesetzten Geräte und Materialien wie Dünger, Saatgut etc.
jeweils am Abend von Hand auf spezielle Rapportformulare notiert.
Sie waren jeweils sehr erleichtert, wenn diese lästigen administrativen Arbeiten
nach den langen Arbeitstagen endlich erledigt waren. Nicht selten ging aus
diesem Grund wohl die eine oder andere geleistete Arbeit schlicht und einfach
vergessen.
Am Ende des
Monats wurden dann die Rapportformulare vom Büro sortiert und von Hand
abgetippt, um aus den Daten die Rechnungen an die Kunden zu erstellen.
Lösung
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Rapportierung mit Android
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Heute haben der Unternehmer und seine Mitarbeitenden einen robusten Tablet-PC, den sie während der
Arbeit auf den Maschinen mitführen. Unmittelbar nach getaner Arbeit
geben sie die Daten des Auftrages mit wenigen Klicks ins Gerät ein. Am Abend werden die Daten ins zentrale System übermittelt.
So können
Kundenrechnungen nach Abschluss des Auftrages sofort erstellt und verschickt
werden. Das Programm bietet dem Lonunternehmer zudem eine umfassende Übersicht über beispielsweise
den Arbeitsvorrat, die Anzahl der noch zu fakturierenden Projekte, der
Debitoren-Ausstände etc. So ist er
jederzeit über die wichtigsten Betriebszahlen und den Stand seines Geschäftes auf
dem Laufenden. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sind auf diese Weise wie nebenbei auch noch erfasst.
Nutzen
Zeitersparnis bei der Dateneingabe
Das Eingeben der
Daten geschieht unmittelbar nach Auftragserledigung auf dem Feld.
Vermeiden von Fehlern
Das Programm
überprüft die Eingaben und sorgt dafür, dass die Daten vollständig eingegeben
werden. Das Fehlerpotenzial ist somit verschwindend gering.
Überblick jederzeit
Der Unternehmer
hat jederzeit den Überblick über den Arbeitsvorrat und andere für die Einsatzplanung
wichtige Betriebskennzahlen.
Kundenaussagen
Sandra Hähni
Häckselkette Hähni, Langrickenbach
Ich kann zwei Drittel der Büroarbeitszeit einsparen.
Der Rapport muss nur einmal erfasst und anschliessend bloss weiterverarbeitet werden. Ich schätze auch die Übersicht: Ob noch Rechnungen geschrieben werden müssen, wie viele Rapporte hereinkommen, wie viele Debitoren wir haben und vieles mehr.