Amacos - digitale Rapportierung für Bauunternehmer

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Ausgangslage

Die Rapportierung von auf den Baustellen aufgewendeter Arbeitszeit, den eingesetzten Materialien und Werkstoffen etc. wurde von Hand mit Lieferscheinblöcken erledigt. Die Lieferscheine wurden dann im Büro in aufwändiger Handarbeit nach Baustelle sortiert und laufend in Mäppchen abgelegt, bis zum Abschluss der Baustelle. Dann wurden die handschriftlich erstellten, oft unvollständigen oder unleserlichen Daten in den PC abgetippt um aus den Daten Rechnungen zu erstellen. Nicht selten gingen Lieferscheine wohl verloren oder Leistungen wie Transportwege und ähnliches wurden gar nicht erst dokumentiert - wurden also nicht verrechnet.
 

Lösung

Heute geschieht die Rapportierung und Rechnungsstellung auf elektronischem Weg im Handumdrehen. Dazu führt der Bauunternehmer ein Tablet-PC mit, auf welchem die aufgewendete Arbeitszeit, Werkstoffe, Transportwege etc. laufend und mit wenigen Klicks erfasst werden. Wenn der Bauunternehmer zum Beispiel Kies auf der Baustelle verwendete fragt das Programm nicht nur, wie viel Kies geliefert wurde, sondern auch wie dieser auf die Baustelle gelangt ist. So gehen Transportaufwände nicht vergessen.

Am Ende des Arbeitstages wird das Tablet am Computer im Büro angeschlossen um die Daten zu ins Zentralsystem zu übermitteln und zur Rechnungsstellung frei zu geben. So können Kundenrechnungen jederzeit und top aktuell erstellt werden. Das Programm weiss, welche Positionen bereits in Rechnung gestellt und welche Leistungen seit der letzten Rechnung zusätzlich erbracht wurden.

 
 

Nutzen

Vermeiden von Fehlern

Das Programm überprüft die Eingabe der Daten. Dank weniger Zwischenstufen ist das Fehlerpotenzial so viel geringer.

Zeitersparnis durch hoch automatisierte Abwicklung

Das aufwändige Sortieren der Lieferscheine und das Abtippen der handschriftlich erstellten, oft unvollständigen oder unleserlichen Dokumente entfallen. Erbrachte Leistungen können schnell verrechnet werden.

Kein Vergessen von wichtigen Daten

Das Programm fragt nach allen Daten, die für die Rechnungsstellung relevant sind. Erst wenn die Daten vollständig sind, kann die Position zur Rechnungsstellung freigegeben werden.
 
 

Kundenaussagen